1. WHAT IS PERSONAL DATA AND ITS PROCESSING?
1.1 Danymi osobowymi w rozumieniu RODO są wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy.
1.2 Przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z RODO, są jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak m.in. zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie danych.
1.3 Użytkownicy naszej Strony są co do zasady anonimowi – jeżeli Użytkownik nie skorzysta z możliwości wysłania do nas formularza kontaktowego, nie będziemy mogli poznać jego danych osobowych w sposób niewymagający poniesienia znacznych dla nas kosztów i wysiłku, a może się to okazać wręcz niemożliwe. Dlatego też, jeżeli nie skontaktujesz się z nami, będziesz dla nas osobą anonimową, a tym samym nie będziesz w stanie skorzystać z praw opisanych w punkcie 13 Polityki, chyba że dostarczysz nam informacje, które łącznie z danymi, które już posiadamy, potrafią nam Ciebie zidentyfikować.
2. ADMINISTRATOR OF PERSONAL DATA
2.1. The administrator of your personal data and the entity running the websiteStrona”) jest spółka HOLO vectors Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (60-113) przy ul. Reglowej 3, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem: 0000646704, NIP: 7831749566 (dalej jako: „Administrator” lub „my”). www.holovectors.com (hereinafter referred to as the “Site”) is a HOLO vectors Company Limitedliability company with its registered office in Poznań (60-113) at ul. Reglova 3, listed in KrajowyCourt Register maintained by the District Court Poznań Nowe Miasto i Wilda inPoznań, 8th Commercial Division of the National Court Register, under number: 0000646704,NIP: 7831749566, share capital PLN 100,000.00 (hereinafter referred to as: “Administrator” or “, we”).2.2. The Administrator can be contacted in writing by traditional mail at the following address:HOLO vectors Sp. z o.o. ul. Reglowa 3, Poznań (60-113) or to the address Fałkowo 1P, 62-262 Fałkowo,as well as by e-mail rodo@holovectors.com.
2.2 Z Administratorem można się kontaktować pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej na adres: HOLO vectors Sp. z o.o. Fałkowo 1P, 62-262 Fałkowo, jak również drogą e-mail rodo@holovectors.com.
3. SOCIAL MEDIA
3.1. The administrator maintains a profile on the social network LinkedIn, YouTube and Instagramin connection with which we process the personal data of people who visit our profile in thesesocial media and interact with us.3.2. In addition, the Website may contain plugins for the aforementioned mediasocial media, as well as other social media tools that use technologytracking. When you visit our Site, your web browser will record information aboutvisits and can forward it to the administrator of the respective websitesocial. Information collected by plug-ins may be used bysocial media administrators for their own purposes, for which we do notinfluence, in a manner determined by them, over which we also have no influence (we have no influence e.g.for the management of shared information or tracking by social networks).Each of the social media administrators operates the entire infrastructure of its service and has its own data processing rules described in the privacy policy. You canknow the details of the processing of personal data on websitesAdministrators of these social media:3.2.1. LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland:3.2.2. Google (YouTube portal), Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin, D04 E5W5,Ireland: https://policies.google.com/privacy?hl=pl3.2.3. Meta Platforms (Instagram portal), Meta Platforms Technologies Ireland Limited, MerrionRoad, Dublin 4 D04 X2K5 Ireland: https://privacycenter.instagram.com/policy3.3. Social media plug-ins may collect and transmit information tosocial media administrators even when you visit our Site withoutlog in to your account in a given social network. If you arelogged in to your account on the Social Site, the respective administrator of this websiteThe social network may link your visit to our Site with your profile in a givensocial networking site. If you wish to avoid this, you must before visiting the Websitelog out of your account on a given social network and in the correspondinghow to configure the rules for processing cookies on our website and the media pagesocial.3.4. On our social media profiles, there may be a partialco-administration within the meaning of Article 26 (1) GDPR of your personal data betweenus and social media administrators. Detailed rules of liability forThe processing of personal data can be found in individual data privacy policiessocial media. On the issues in which media administratorssocial networks give the opportunity to the Administrator, he takes all steps tothe processing was in accordance with the provisions on the protection of personal data. Co-administrationis partial because we as administrators of social media accounts haveaccess to limited data about you, i.e.: aggregate page statistics (number of followersfanpage/profile, age and gender of users along with the percentage distribution among followers,names of cities and countries from which users follow with percentage breakdown, coveragefanpage/profile, individual posts, number of likes and reactions, number of comments andshares, the number of clicks on the link and aggregated and anonymized reports oncampaigns run through a self-service advertising system), as well as youryour name, surname and other profile information if you interact with us, e.g. if you leavecomment.
3.2 Dodatkowo na Stronie mogą znajdować się̨ wtyczki do wyżej wymienionych mediów społecznościowych, a także inne narzędzia społecznościowe wykorzystujące technologie śledzące. Odwiedzając naszą Stronę, Twoja przeglądarka internetowa odnotuje informację o odwiedzinach i może przekazać ją do administratora odpowiedniego serwisu społecznościowego. Informacje gromadzone przez wtyczki mogą̨ być wykorzystywane przez administratorów mediów społecznościowych w ich własnych celach, na które my nie mamy wpływu, w sposób przez nich określony, na co również nie mamy wpływu (nie mamy wpływu np. na zarządzanie udostępnionymi informacjami czy śledzenie przez serwisy społecznościowe). Każdy z administratorów mediów społecznościowych obsługuje całą infrastrukturę̨ swojej usługi oraz posiada własne zasady przetwarzania danych opisane w polityce prywatności. Możesz poznać szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych na stronach internetowych administratorów tych mediów społecznościowych:
3.2.1 LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
3.2.2 Google (portal YouTube), Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
3.2.3 Meta Platforms (portal Instagram), Meta Platforms Technologies Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4 D04 X2K5 Irlandia: https://privacycenter.instagram.com/policy
3.3 Wtyczki mediów społecznościowych mogą̨ gromadzić i przekazywać informacje do administratorów mediów społecznościowych nawet wtedy, gdy odwiedzasz naszą Stronę bez zalogowania się̨ do swojego konta w danym portalu społecznościowym. Jeżeli jesteś zalogowany/a do swojego konta na Stronie społecznościowym, dany administrator tego serwisu społecznościowego może powiązać odwiedziny na naszej Stronie z Twoim profilem w danym serwisie społecznościowym. Jeżeli chcesz tego uniknąć, przed wizytą na Stronie musisz wylogować się ze swojego konta na danym serwisie społecznościowym oraz w odpowiedni sposób skonfigurować zasady przetwarzania ciasteczek na naszej stronie oraz stronie mediów społecznościowych.
3.4 Na naszych profilach w mediach społecznościowych, może dochodzić do częściowego współadministrowania w rozumieniu art. 26 ust. 1 RODO Twoimi danymi osobowymi pomiędzy nami a administratorami mediów społecznościowych. Szczegółowe zasady odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych znajdują̨ się̨ w poszczególnych politykach prywatności danych mediów społecznościowych. W kwestiach, w których administratorzy mediów społecznościowych dają̨ możliwość Administratorowi, podejmuje on wszelkie kroki, aby przetwarzanie było zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych. Współadministrowanie jest częściowe, ponieważ my jako administratorzy kont w mediach społecznościowych mamy dostęp do ograniczonych danych dot. Ciebie, tj.: zbiorcze statystyki strony (liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage’a/profilu, poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam), jak również Twoje imię, nazwisko oraz inne dane profilowe, jeśli wejdziesz z nami w interakcje, np. zostawisz komentarz.
4. RULES FOR PROCESSING PERSONAL DATA
4.1. The Administrator protects the privacy of persons using the Website (hereinafter referred to as “Users” orUżytkownicy” lub „Użytkownik”), a także z fanpage Administratora w mediach społecznościowych. “User”), as well as from the Administrator's fanpage on social media.4.2. Information contained in the logs resulting from the general rules of calls made on the Internetsystem data (e.g. IP address) are used by the Administrator for technical purposes,related to server administration. In addition, IP addresses are used to collectgeneral, statistical demographic information (e.g. about the region from which it followsconnection). Subscribing to services offered by the Administrator, such as newsletter or
4.2 Wynikające z ogólnych zasad połączeń realizowanych w Internecie informacje zawarte w logach systemowych (np. adres IP) są przez Administratora wykorzystywane w celach technicznych, związanych z administracją serwerami. Poza tym adresy IP są wykorzystywane do zbierania ogólnych, statystycznych informacji demograficznych (np. o regionie, z którego następuje połączenie). Zapisanie się do usług oferowanych przez Administratora, takich jak newsletter czy skorzystanie z formularza kontaktowego wymaga podania informacji umożliwiających skontaktowanie się z Użytkownikiem (np. imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail). Informacje podane w formularzu są przez nas wykorzystywane do niezbędnych kontaktów z naszymi Użytkownikami oraz w celu lepszego dostosowywania prezentowanych przez nas treści oraz reklam do ich potrzeb i zainteresowań.
4.3 Zbieramy dane osobowe jedynie w niezbędnym zakresie, koniecznym do realizacji celów, dla których są zbierane. Nie zbieramy danych niepotrzebnych.
4.4 Ograniczamy przechowywanie danych osobowych jedynie do okresu niezbędnego dla realizacji celów, dla których są zbierane, chyba, że zachodzą zdarzenia mogące wydłużyć okres przechowywania danych (takie jak zmiana przepisów nakazująca wydłużenie okresu przechowywania danych czy spór prawny z osobą, której dane przetwarzamy).
4.5 Jeżeli dane osobowe są powierzane do przetwarzania innym podmiotom, następuje to w sposób bezpieczny, zabezpieczony stosowną umową o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. PURPOSES AND GROUNDS FOR THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
Below we indicate the purposes for which we process Users' personal data within
their use of the Site and our social media:
6. COOKIES AND SIMILAR TECHNOLOGIESNEWSLETTER
6.1 Poprzez Serwis Użytkownik może zapisać się na newsletter. W ramach newslettera będziemy wysyłać Użytkownikom informacje o naszej bieżącej działalności, aktualnych inicjatywach czy wydarzeniach, na których będziemy obecni, jak również informacje związane z branżą, w której funkcjonujemy i z technologią, którą się posługujemy.
6.2 Wypisać się z newslettera można w każdej chwili poprzez:
6.2.1 kliknięcie odnośnika „Wypisz mnie” w stopce wiadomości potwierdzającej zapisanie na newsletter lub każdej wiadomości otrzymanej w ramach newslettera;
6.2.2 kontakt mailowy na adres marketing@holovectors.com.
6.3 Zgodnie z art. 398 ust. 1 i 2 Prawa komunikacji elektronicznej zakazane jest używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, w szczególności w ramach korzystania z usług komunikacji interpersonalnej do celów przesyłania informacji handlowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 oraz z 2024 r. poz. 1222), w tym marketingu bezpośredniego, do abonenta lub użytkownika końcowego, chyba że uprzednio wyraził on na to zgodę., przy czym zgoda może być wyrażona przez udostępnienie przez użytkownika końcowego identyfikującego go adresu elektronicznego. Stąd też podanie przez Ciebie swojego adresu e-mail przy zapisywaniu się na newsletter oznacza wyrażenie zgody na ten kanał komunikacji z naszej strony w celu przesyłania newslettera.
7. PROWADZENIE MARKETINGU BEZPOŚREDNIEGO
7.1 Serwis umożliwia wyrażenie zgody na prowadzenie przez nas wobec Ciebie bezpośrednich działań marketingowych, polegających na przesyłaniu na adres e-mail (lub również telefonu, jeśli dobrowolnie podasz go w formularzu kontaktowym) informacji np. o najnowszych ofertach, promocjach.
7.2 Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili poprzez:
7.2.1 kliknięcie odnośnika „Wypisz mnie” w stopce wiadomości potwierdzającej zapisanie na listę mailingową lub każdej wiadomości otrzymanej w ramach informacji handlowych;
7.2.2 kontakt mailowy na adres marketing@holovectors.com.
7.3 Jeżeli pozostajemy w stałych relacjach handlowych, informacje handlowe możemy kierować do Ciebie bez udzielonej zgody, bo na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest podtrzymanie relacji handlowych z naszymi klientami i oferowanie im specjalnych warunków współpracy. Możesz wyrazić bezwzględny sprzeciw wobec naszych działań przez kontakt ze swoim opiekunem lub mailowo na adres marketing@holovectors.com. W sytuacji zerwania relacji handlowych z nami nie będziemy dalej przetwarzać Twoich danych osobowych w tym celu.
7.4 Punkt 6.3. stosuje się odpowiednio.
8. COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE
Cookies
8.1. W związku prowadzeniem Strony wykorzystujemy tzw. pliki cookies. Mogą być one odczytywane przez nasz system, a także przez systemy należące do naszych zaufanych partnerów, z których usług korzystamy, a których lista znajduje się w punkcie 8.5 poniżej.
8.2 Wykorzystujemy niezbędne pliki cookies oraz opcjonalne pliki cookies – analityczne, statystyczne, funkcjonalne i marketingowe. Wszystkie używane cookies są opisane w polu ciasteczek znajdującym się na Stronie.
8.3 Uzyskanie zgody Użytkownika na używanie niezbędnych plików cookies nie jest konieczna do ich używania, natomiast Użytkownik może wyrazić zgodę na używanie wszystkich lub wybranych przez siebie opcjonalnych plików cookies. Zgoda może zostać w każdym czasie cofnięcia lub zmieniona po kliknięciu przycisku znajdującego się na Stronie.
8.4 Zgodnie z obowiązującym prawem, zgoda na instalowanie opcjonalnych plików cookie może zostać udzielona przez odpowiednie skonfigurowanie przeglądarki przez Użytkownika.
8.5 Do grona naszych zaufanych partnerów należą:
8.5.1 LinkedIn,
8.5.2 Google,
8.5.3 Webflow,
8.5.4 Meta Platforms,
8.5.5 CookieYes.
8.6 Strona może zawierać linki do witryn zewnętrznych lub do stron internetowych zaufanych partnerów wskazanych w punkcie 8.5. powyżej. Przechodząc na zewnętrzną witrynę lub witrynę strony trzeciej, Użytkownicy podlegają odrębnej polityce prywatności i ochrony danych osobowych dla danej witryny. Użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności i ochrony danych osobowych poszczególnych witryn zewnętrznych oraz witryn stron trzecich.
8.7 Wykorzystywane są dwa typy plików cookies:
8.7.1 cookie sesyjne, które po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera, bądź urządzenia mobilnego są usuwane z jego twardego dysku
8.7.2 cookie trwałe, które są przechowywane w pamięci komputera, bądź urządzenia mobilnego aż do momentu ich manualnego usunięcia przez Użytkownika za pośrednictwem odpowiednich narzędzi w przeglądarce internetowej lub ich wygaśnięcia.
8.8 Administrator gromadzi i przetwarza następujące Informacje o Użytkownikach zbierane przy pomocy plików cookies:
8.8.1 zamaskowany IP,
8.8.2 unikalny ID Użytkownika,
8.8.3 znacznik czasu przesłanych zapytań,
8.8.4 tytuł odwiedzanej strony,
8.8.5 URL odwiedzanej strony,
8.8.6 URL odwiedzanej wcześniej strony,
8.8.7 rozdzielczość ekranu,
8.8.8 czas lokalny,
8.8.9 informacje czy Użytkownik zaakceptował pliki cookie czy też nie,
8.8.10 data i godzina zaakceptowania pliku cookie,
8.8.11 kliknięte i pobrane pliki,
8.8.12 kliknięte linki do witryn zewnętrznych,
8.8.13 czas generowania stron
8.8.14 lokalizacja Użytkownika (kraj, region, miasto, przybliżona długość i szerokość geograficzna),
8.8.15 język przeglądarki,
8.8.16 User Agent używanej przeglądarki
8.8.17 czas pierwszego korzystania ze Strony przez wybranego Użytkownika,
8.8.18 czas poprzedniego korzystania ze Strony przez wybranego Użytkownika,
8.8.19 liczba odwiedzin Strony przez wybranego Użytkownika.
8.9 W związku ze świadczeniem usług za pomocą Strony wykorzystujemy pliki cookies w celu:
8.9.1 świadczenia usług;
8.9.2 zapewnienia bezpieczeństwa, tj. uwierzytelniania Użytkowników;
8.9.3 dostosowywania prezentowanej zawartości strony do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych;
8.9.4 tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze Strony, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
8.9.5 prezentacji zindywidualizowanych reklam, m.in. w sposób uwzględniający zainteresowania Użytkownika czy jego miejsce zamieszkania;
8.9.6 wpływania na procesy i wydajność korzystania ze strony internetowej;
8.9.7 korzystanie z funkcji społecznościowej.
8.10 Przechowywanie plików cookies lub uzyskiwanie do nich dostępu przez Administratora nie powoduje zmian konfiguracyjnych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika i oprogramowaniu zainstalowanym w tym urządzeniu. Podmiotem zamieszczającym informacje w formie plików cookies i innych podobnych technologii w urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, laptopie, smartfonie) oraz uzyskującym do nich dostęp są Administrator oraz zaufani partnerzy wskazani w punkcie 8.5.
8.11 Strona może umieścić plik cookies w przeglądarce, jeśli przeglądarka to umożliwia. Co ważne, przeglądarka zezwala Stronie na dostęp jedynie do plików cookies umieszczonych przez tę stronę, a nie do plików umieszczonych przez inne strony internetowe.
8.12 Twoja przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie cookies w urządzeniu końcowym, dlatego przy pierwszej wizycie prosimy o wyrażenie zgody na użycie cookies. Jeżeli wyrazisz zgodę, żeby ustawienia oprogramowania, z którego korzystasz umożliwiały obsługę plików typu cookie, będzie to równoznaczne z udzieleniem zgody na wykorzystywanie przez Stronę plików cookie, w rozumieniu art. 399 ust. 1 pkt 2 w zw. z ust. 2 Prawa Komunikacji Elektronicznej. W takim przypadku Administrator będzie uprawniony do wykorzystywania plików typu cookies i podobnych technologii w celu przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika. Powyższa zgoda umożliwia wykorzystywanie plików cookies przez Administratora, a także przez współpracujących z Administratorem reklamodawców, firmy badawcze lub dostawców aplikacji multimedialnych. Jeżeli jednak nie życzysz sobie wykorzystania cookies przy przeglądaniu strony internetowej, można zmienić ustawienia w przeglądarce internetowej — całkowicie blokować automatyczną obsługę plików w urządzeniu. Ustawienia można zmienić w dowolnej chwili.
8.13 Konfigurując przeglądarkę w ten sposób, by akceptowała wszystkie pliki cookies oznacza ryzyko dla Ciebie, że zainstalowane zostaną pliki, na których instalację nie chciałbyś się zgodzić. Jedynie wyłączenie tej konfiguracji umożliwi poprawne rozpoznanie zakresu udzielanej zgody. Nie mamy wpływu na dokonanie konfiguracji przez Ciebie Twojej przeglądarki.
8.14 Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować trudności w korzystaniu ze strony internetowej, np. w postaci konieczności logowania się na każdej podstronie, dłuższego okresu ładowania się strony, ograniczeń w korzystaniu z funkcjonalności itd.
Google Analytics
8.15 Korzystamy z narzędzi Google Analytics, które zbierają informacje na temat odwiedzin użytkownika na naszych stronach i korzystania z aplikacji mobilnych w celu generowania statystyk dotyczących ich funkcjonowania, analizowania przejawianych na nich aktywności tak, aby jak najlepiej dopasować naszą ofertę do potrzeb użytkowników.
8.16 Dane zbierane w ramach Google Analytics zbierane są przez Google Ireland Limited, Google Building, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland.
8.17 Z informacjami na temat przetwarzania danych osobowych przy współpracy z Google można zapoznać się pod tym linkiem: https://business.safety.google/gdpr/
8.18 Z polityką prywatności Google można zapoznać się pod tymi linkami:
https://policies.google.com/privacy?hl
https://support.google.com/analytics/topic/2919631?hl=pl&ref_topic=1008008
8.19 Informacje dot. tego jak zablokować pliki cookies Google Analytics przy pomocy skryptów przeglądarki znajdują się pod tym linkiem: https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=pl
Logi serwera
8.20 Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Strona.
8.21 Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas przesłania zapytania do serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakich korzystasz.
8.22 Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.
8.23 Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z Tobą i nie są przez nas wykorzystywane w celach identyfikacyjnych.
8.24 Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania naszą stroną internetową, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
7. RIGHT TO WITHDRAW CONSENT
7.1. If the processing of personal data is based on consent, you can withdraw it inat any time.7.2. In order to withdraw consent, you must:7.2.1. send an e-mail directly to the Administrator at rodo@holovectors.com or7.2.2. block the processing of cookies by clicking on the link located onWebsite or by changing the settings of your web browser.7.3. If the processing of personal data was carried out on the basis of consent, until its withdrawalwe have the right to process personal data. Revocation of consent does not affect lawfulnessprocessing to date.7.4. Withdrawal of consent will not entail any negative consequences —however, its withdrawal may entail the inability to use some of ourservices.
9.2 W celu cofnięcia zgody należy (o ile konkretny punkt Polityki nie stanowi o innym rozwiązaniu):
9.2.1 wysłać e-mail bezpośrednio do Administratora na adres rodo@holovectors.com lub
9.2.2 zablokować przetwarzanie plików cookie poprzez kliknięcie odnośnika znajdującego się na Stronie albo przez zmianę ustawień przeglądarki internetowej.
9.3 Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, do czasu jej cofnięcia mamy prawo przetwarzać dane osobowe. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
9.4 Wycofanie zgody nie będzie wiązało się z jakimikolwiek negatywnymi konsekwencjami – jednakże jej wycofanie może pociągać za sobą brak możliwości korzystania z naszych niektórych usług.
9.5 Jeżeli wycofanie zgody dotyczy przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych dla celów marketingu bezpośredniego – Twojego żądanie jest dla nas bezwarunkowe i natychmiast przestaniemy przetwarzać te dane osobowe w tym celu.
8. REQUIREMENT TO PROVIDE PERSONAL DATA
10.1 Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Twojej decyzji. Tak jak zaznaczaliśmy na wstępie, dopóki nie podejmiesz kroku mających na celu ujawnienie Twoich personaliów (imię, nazwisko, adres e-mail), to niemalże na pewno nie będziemy w stanie Cię zidentyfikować.
10.2 Twoje dane osobowe w zakresie przetwarzanym przez pliki cookies „niezbędne” jest obligatoryjne, jeśli odwiedzasz Serwis. Dane osobowe zbierane przez innego rodzaju pliki cookies są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę.
10.3 Twoje dane osobowe podane przez Ciebie w zapisie na newsletter bądź przy wypełnieniu formularza kontaktowego musimy przetwarzać, jeśli zapisujesz się na newsletter bądź chcesz, byśmy się z Tobą skontaktowali. Jeśli nie chcesz byśmy mieli Twoje dane osobowe, nie wypełniaj formularza ani nie zapisuj się na newsletter.
10.4 Twoje dane osobowe przetwarzane w związku z udzieleniem zgody na prowadzenie przez nas marketingu bezpośredniego przetwarzać będziemy tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę, chyba, że pozostajemy w tak stałych relacjach handlowych, że nie będziesz zaskoczony z tego typu kontaktem z naszej strony – wtedy przetwarzać dane osobowe będziemy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu do czasu, kiedy sprzeciwisz się otrzymywaniu od nas informacji handlowych.
9. RECIPIENTS OF PERSONAL DATA
11.1 Twoje dane osobowe mogą być przez nas ujawniane różnym podmiotom – w zależności od łączącej nas relacji oraz celów, w jakich przetwarzamy dane osobowe. Do naszych odbiorców należą:
11.1.1 dostawcy usług hostingowych, w tym chmurowych,
11.1.2 dostawcy usług poczty elektronicznej,
11.1.3 dostawcy usług wysyłki mailingowej,
11.1.4 administratorzy mediów społecznościowych,
11.1.5 dostawcy usług księgowych lub prawnych.
11.2 Dane osobowe będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego tylko wtedy, gdy będzie to konieczne oraz tylko na podstawie prawnej określonej przez przepisy RODO. W związku z tym, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (np. do USA) z uwagi na:
11.2.1 CookieYes – narzędzie do analityki plików cookies z siedzibą w Wielkiej Brytanii (przy transferze do Wielkiej Brytanii obowiązuje decyzja o adekwatności co oznacza, że nie jest konieczne stosowanie dodatkowych środków zabezpieczających);
11.2.2 LinkedIn, Instagram, YouTube. Administratorami tych portalu są europejskie spółki zależne amerykańskich spółek macierzystych. Co do zasady więc dane osobowe przetwarzane na tych portalach znajdują się na terenie EOG. Natomiast pod pewnymi warunkami, m.in. w związku z decyzjami wykonawczymi rządu federalnego USA, w każdej chwili administratorzy ci będą zobowiązani do przekazania tych danych do USA. Podobnie w związku z awariami systemów pomoc techniczna może być udzielana spółkom zależnym ze spółek macierzystych. Niemniej fakt przekazywania tych danych przez te podmioty obciąża te podmioty jako administratorów Twoich danych osobowych przetwarzanych na tych portalach społecznościowych.
11.3 Podstawą prawną transferu danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, m. in. do wyżej wskazanych odbiorców danych oraz mechanizmem prawnym zabezpieczającym ten transfer są Standardowe Klauzule Umowne przyjęte przez Komisję Europejską, a w przypadku transferu do Wielkiej Brytanii – decyzja o adekwatności. Ponadto spółki będące odbiorcą danych mające siedzibę w USA mogą być stroną Data Privacy Framework. Listę podmiotów wpisanych na tę listę można przejrzeć na tej stronie https://www.dataprivacyframework.gov/list.
11.4 W każdej chwili udzielimy Ci dodatkowych wyjaśnień odnośnie przekazywania danych osobowych, w szczególności, gdy kwestia ta budzi Twój niepokój.
11.5 W każdej chwili przysługuje Ci prawo do uzyskania kopii danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego w zakresie w jakim my jesteśmy administratorem tych danych.
10. PERIOD OF PROCESSING OF PERSONAL DATA
12.1 Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzamy dane osobowe wyłącznie przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.
12.2 Dane osobowe przetwarzamy przez okres wskazany w punkcie 5.
12.3 Pamiętaj, że jeżeli przetwarzanie danych osobowych dla jednego celu się zdezaktualizowało, to Twoje dane możemy przetwarzać dalej, jeżeli mamy do tego inną podstawę i inny cel.
11. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
13.1 W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych posiadasz prawo do:
13.1.1 żądania od Administratora dostępu do danych osobowych;
13.1.2 żądania od Administratora sprostowania danych osobowych,
13.1.3 żądania od Administratora usunięcia danych osobowych,
13.1.4 żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w sytuacji i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO,
13.1.5 wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO,
13.1.6 przenoszenia Twoich danych osobowych zgodnie z art. 20 RODO,
13.1.7 wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
13.2 Wymienione w pkt. 13.1. uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić ich spełnienia. Odmowa uwzględnienia żądania będzie poprzedzona wnikliwą analizą i zostanie wydana wyłącznie w sytuacji, gdy będzie konieczna.
13.3 Swoje uprawnienia możesz zrealizować poprzez:
13.3.1 wysłanie maila bezpośrednio Administratorowi na adres rodo@holovectors.com;
13.3.2 przesłanie żądania tradycyjną drogą pocztową na adres Administratora.
13.4 Wnioski zostaną rozpatrzone bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Termin ten może ulec przedłużeniu z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany/a e-mailowo.
12. FINAL PROVISIONS
14.1 Polityka prywatności może ulegać zmianie w czasie przez nas dowolnie wybranym, dlatego warto co jakiś czas odwiedzać Stronę.
14.2 Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 8 grudnia 2025 r.